股東通訊政策
本公司已采取以下方式向股東發(fā)布企業(yè)通訊附注1:
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- 一次性通知將以印刷本或電子方式個別發(fā)送給股東附注2,告知他們企業(yè)通訊將以電子方式發(fā)送給他們,除非相關(guān)股東選擇以印刷本形式接收該等企業(yè)通訊,并會要求他們向公司提供其電子聯(lián)絡(luò)方式?附注3。
- 所有未來企業(yè)通訊的英文版和中文版將在公司網(wǎng)站和香港聯(lián)合交易所有限公司披露易網(wǎng)站www.hkexnews.hk上提供(「網(wǎng)站版本」),以代替印刷本。
- 對于可供采取行動的企業(yè)通訊附注4,如果已向本公司提供了有效的電子聯(lián)絡(luò)方式,本公司亦將以電子形式個別向股東發(fā)送相關(guān)通訊。如果股東沒有向公司提供電子聯(lián)系方式,或提供無效的電子聯(lián)系方式,公司將以郵寄方式向股東發(fā)送可供采取行動的企業(yè)通訊 。
- 本公司將向提供無效電子聯(lián)絡(luò)方式的股東發(fā)送企業(yè)通訊的印刷本(包括要求提供股東有效的電子聯(lián)絡(luò)方式),但這可能會導(dǎo)致延遲發(fā)布企業(yè)通訊。
- 本公司將應(yīng)股東要求,免費(fèi)向股東寄送企業(yè)通訊的印刷本附注5。該指示將一直有效,除非被撤銷、取代或在收到該指示后一年內(nèi)到期。
- 若本公司擬就發(fā)布企業(yè)通訊采取任何新安排(例如改變發(fā)布方式或采用不同的電子發(fā)布同意機(jī)制),將會以印刷本或電子方式向股東個別發(fā)出一次性通知附注2?(a)通知他們新安排(實(shí)施前)及(b)征求股東的電子聯(lián)絡(luò)方式。
- 上述向本公司股東發(fā)布企業(yè)通訊的方式可能會依香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則(「上市規(guī)則」)及適用法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定不時(shí)修訂。
附注:
- 「企業(yè)通訊」包括本公司發(fā)布或?qū)⒂璋l(fā)布以供其任何證券持有人或投資大眾參照或采取行動的任何文件,其中包括但不限于(a) 董事會報(bào)告,公司年度賬目連同核數(shù)師報(bào)告以及(如適用)財(cái)務(wù)摘要報(bào)告;?(b) 中期報(bào)告及(如適用)中期摘要報(bào)告;?(c) 季度報(bào)告(如有);?(d) 會議通告;?(e) 上市文件;?(f) 通函;?(g) 代表委任表格。
- 如股東先前已同意以特定電子方式收取通知。
- 收集電子聯(lián)絡(luò)方式的目的是為了向股東發(fā)送企業(yè)通訊。股東有責(zé)任提供有效的電子聯(lián)絡(luò)方式。若本公司向股東提供的電子聯(lián)絡(luò)方式發(fā)送企業(yè)通訊而未收到任何「無法送達(dá)」訊息,本公司將被視為已遵守上市規(guī)則。股東應(yīng)注意向本公司提供無效電子聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)的后果。
- 「可供采取行動的企業(yè)通訊」指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關(guān)股東的權(quán)利的企業(yè)通訊。
- 股東可透過(i)以書面向本公司的股份過戶登記處,香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓;或(ii)透過電子郵件發(fā)送至?[email protected], 提出要求索取本公司企業(yè)通訊的印刷本(注明其姓名、地址及要求)。
- 寄送本公司的企業(yè)通訊印刷本給海外股東時(shí),將盡可能以空郵付寄或采用其他不致較空郵為慢的服務(wù)送交。